Effektiv kommunikation er et nøgleinstrument til at lede en succesrig karriere. Kommunikation godt har to dele: hvordan du siger det og hvad du siger. I dagens artikel vil du opdage nogle af de fejl, der kan skade dine karrierefremskudsmuligheder. Ser du dig selv i nogle af disse kommentarer? Der er ingen grund til at bekymre sig. Vi har alle begået fejl og formår normalt at arbejde en anden dag. Selve det faktum, at du læser denne artikel, betyder, at du er dedikeret til at forbedre og blive mere effektiv. Det er en fantastisk egenskab! Her er 7 ting, du aldrig skal sige på arbejdspladsen, hvis du vil have succes:
Jobbeskrivelser er skrevet til et formål. De er dog ikke våben, der skal bruges mod din manager! At sige denne sætning eller en variation af den antyder, at du ikke er interesseret i at vokse dine færdigheder, og at du ikke er interesseret i at gå den ekstra kilometer for at hjælpe organisationen. Når du siger “det er ikke i min jobbeskrivelse,” du foreslår, at du er stiv og uvillig til at tilpasse dig organisationens skiftende behov. Løsning: Se efter måder at påtage sig nye ansvarsområder. Hvis du føler dig helt overvældet på arbejdet, skal du lære at sige nej professionelt. For at få de bedste resultater skal du foreslå et alternativ, når du siger nej (f.eks. “Nej, jeg kan ikke oprette den rapport til dig. Jane er dog fremragende med at oprette rapporter, og jeg ved, at hun er interesseret i at lære mere om økonomisk rapportering.”) Annoncering
Professionel succes tager tid. Det er en af de sandheder, som Malcolm Gladwell forklarede i sin bedst sælgende bog outliers. Dog arbejder længere tid mindre resultater efter et bestemt punkt. Efter et bestemt tidspunkt på dagen falder din evne til at tage gode beslutninger og bruge dine evner. Løsning: Indstilling af grænser for din arbejdstid tvinger dig til at blive produktiv og sætte prioriteter på dit arbejde. Som forfatter Laura Vanderkam forklarer i sin bog, hvad de mest succesrige mennesker gør i weekenden, bruger vellykkede fagfolk weekenden til at få perspektiv på deres arbejde, få meget tiltrængt hvile og forberede sig til den kommende uge. Hvis du nogensinde følte, at du havde brug for tilladelse til at slappe af i weekenden, har du det!
Hvad sker der, når du fortæller dig selv “Jeg kan ikke?” Du forhindrer dig selv i at prøve og lede efter løsninger. Du begynder at tvivle på dine evner. Endnu værre, hvis du siger denne sætning igen og igen, vil du blive modløs. Når folk ikke lykkes, “Jeg kan ikke forbedre mine Excel-færdigheder,” de præsenterer sig selv fra at forsøge at lære. Løsning: I stedet for at sige “Jeg kan ikke” spørge dig selv: “Hvordan ville jeg gøre det?” Hvad hvis nogen tilbød mig 10 millioner dollars for at finde en måde at gøre dette på? Vil du lære en ny færdighed? Vil du ringe til nogen for at spørge om råd? Vil du prøve hundrede måder og kigge efter måder at forbedre hver gang? Hvis du er bange for kritik fra din chef, kan du sige, “Det har jeg aldrig gjort før, og jeg vil starte nu.” Sådan forbedrer en ydmyg holdning dit arbejdseffektivitet. Reklame
Hvert år støder vi på nye statistikker, der viser, at færre læser. Ifølge Pew Research Center læste 24% af amerikanerne ingen bøger i 2013 (den typiske amerikanske voksen læser kun fem bøger). I en verden med stigende kompleksitet og viden lider mislykkede mennesker to problemer, når de taler om deres manglende læsning. For det første falder de faktisk bag alle andre - især dem, der læser inden for deres felt. For det andet antyder de, at de ikke har behov for yderligere viden om verden. Løsning: Udvikle en læsevan og et program for at forbedre din viden. For at komme i gang skal du hente en bog i denne uge og sætte et mål at læse i mindst 15 minutter om dagen. Hvis du arbejder på at komme videre i din karriere, skal du kigge efter bøger, der vedrører dine karrieremål (f.eks. Forbedre din produktivitet og organisation med Getting Things Done af David Allen). Hvis du vil slappe af natten før du går i dvale, skal du læse en roman i femten til seksti minutter for at slappe af - læsning er en fremragende tilføjelse til en vellykket sengetidrutine. Genstart din læsevan med disse bogforslag:
Mislykkedes menneskers reaktive vane er et tilbagevendende problem, der dukker op igen og igen. Vedtagelse af “vent og se” tilgang har i nogle tilfælde fortjeneste. Overdreven afhængighed af dette koncept betyder at være afhængig af andre for at komme med nye ideer og produkter. Når vi tænker på de mest beundrede mennesker og virksomheder i branchen - Apple, Google og andre - adskiller de sig ved at føre deres brancher og bringe nye produkter til markedet. Løsning: Du ser efter nye ideer og måder at blive mere innovative på din organisation. Der er flere måder, du kan udvikle en innovativ tankegang på. Udforsk følgende ressourcer for at forbedre din kapacitet til innovation. Reklame
At sige dette til en manager eller kollega er et karrierebegrænsende træk af to grunde. For det første skader denne erklæring forholdet. Når folk siger, at de ikke har brug for input, signalerer mislykkede mennesker, at de ikke værdsætter andre mennesker. For det andet antyder denne udsagn en fuldstændig viden om verden - en uheldig type arrogance.
“Feedback er champagnens morgenmad.” - Ken Blanchard, leder og ledelsesforfatter
Løsning: I stedet kan du altid finde en måde at søge og bruge input på arbejdet. Du kan få feedback på to måder at forbedre dine resultater. Du kan direkte bede folk om deres indsigt, ideer og meninger. Du kan også bruge observation, refleksion og aktiv lytning.
De siger “stykke tid” igen og igen når det kommer til deres mål. De siger “stykke tid” når deres chef beder dem om at få gjort arbejde. Atter og igen tager de en vag tilgang til de muligheder, de møder på arbejdet. Deres professionelle netværk bliver svagere for hver dag, fordi de fortsat siger “Jeg spiser frokost med den gamle klient engang” eller “Jeg sender den e-mail til min kollegievenn engang.” Løsning: Lav specifikke planer for at få gjort arbejde. Planlæg det næste trin i dit arbejde. Øv konstant den to minutters regel for dit arbejde på din dagsorden - hvis handlingen tager mindre end to minutter at gennemføre, skal du blot gøre det nu. Reklame
Fremhævet fotokredit: Despair / Pabak Sarkar via flickr.com