Din guide til at komme produktive med Gmail Apps & Extensions

Vi har dækket det grundlæggende om produktiv e-mail-brug med Gmail. I øjeblikket, med en gennemsnitlig e-mail-belastning, skal du være i stand til at gennemføre det hele inden for 15 minutter. Men det betyder ikke, at du ikke kan skære ned på endnu mere tid eller gøre Gmail til et endnu mere kraftfuldt program ved hjælp af et par browserudvidelser og endda nogle desktop-applikationer.

For hurtigt at sammenfatte: i del et kiggede vi på at konsolidere dine konti. Vi konfigurerede hver e-mail-konto, du ejer, til at sende meddelelser ned ad rørene og til din Gmail-konto. Vi konfigurerede din Gmail-konto, så du har mulighed for at svare på disse meddelelser, mens du stadig får det til at se ud som om du svarede fra den adresse, meddelelsen oprindeligt blev sendt til. Læs del 1 her. Reklame

I del to kiggede vi på at styre strømmen af ​​e-mail og information hurtigt, effektivt, effektivt og forhåbentlig permanent. For at opnå dette udviklede vi en behandlingsarbejdsgang for al indgående e-mail, opsatte en række filtre og besluttede på et sæt etiketter for at kategorisere dine meddelelser. Læs del to her.

Firefox browserudvidelser

Firefox browserudvidelser er måske den nemmeste og mest almindelige måde at interface med og forbedre Gmail. Heldigvis fungerer Firefox browserudvidelser med de fleste browsere, der er bygget på Firefox. Jeg bruger for eksempel Flock, som kan håndtere de fleste af dem.

GTDInbox forvandler Gmail til en task manager og en mail manager. Som omtalt i tidligere artikler i denne serie er det vigtigt at omdanne e-mails til handlinger - GTDInbox hjælper dig med at opnå dette. GTDInbox indeholder også nogle seje funktioner til styring af personlig information. Tjek det her. Reklame

Gina Trapani's bedre Gmail Greasemonkey-scriptkompilering giver en række meget nyttige funktioner til Gmail, såsom tastaturmakroer og vedhæftningspåmindelser (en livredder, hvis jeg nogensinde så en). Fungerer overalt Greasemonkey fungerer.

DragDropUpload får Gmail-grænsefladen til at virke mere integreret med dit operativsystem ved at aktivere upload og vedhæftning af vedhæftet fil i stedet for at skulle bruge knappen Gennemse. Praktisk især hvis du har en masse mapper at grave igennem. Tjek det her.

Gmail Loader tager mbox-arkiver og en hel række andre e-mailarkivformater og tømmer dem i Gmail. Webstedet nævner endda udviklerens intention om at opbygge Outlook PST-support, hvilket ville have været praktisk, da jeg først skiftede til en Mac - at finde en måde at få alle data i min PST på tværs af var en af ​​de sværeste dele af skift. Gmail Loader er en fantastisk måde at få gamle e-mail-arkiver i et søgbart format eller bare sikkerhedskopieret i skyen. Se på. Reklame

Det kan blive virkelig irriterende, når din browser holder fast ved, at du bruger et desktop-program til at håndtere mailto-links. GmailTo er et Greasemonkey-script, der løser dette problem ved at tvinge Firefox til at åbne mailto: links i Gmail som nye meddelelser. Tjek det her.

Vi gjorde vores bedste for at få alle dine e-mail-konti til at finde ned på din ene Gmail-konto, men der vil altid være tidspunkter, hvor du ikke har et andet valg end at holde bestemte konti adskilt. Gmail Manager er en Firefox-tilføjelse, der håndterer flere Gmail-konti, hvilket holder dig underrettet om nye meddelelser og forskellige andre statistikker i hver enkelt.

Desktop applikationer

Selvom webapps er rasende i disse dage, er desktop-applikationer stadig grundlaget for computereoplevelsen og er vigtige for de fleste menneskers daglige arbejdsgang. Derfor er det kun naturligt, at vi har brug for et par desktop-apps til at udvide og forbedre vores brug af Gmail. Reklame

Gmail Notifier er Googles officielle desktop-applikation til Windows og Mac OS X. Dets funktion er enkel: underrette dig, når du har fået ny mail. Jeg bruger faktisk ikke anmeldere, fordi jeg synes, de distraherer mig fra mit arbejde, men hvis du er den slags person, der skal blive underrettet om nye meddelelser, eller måske nødt til at svare på klienter med det samme, kan en anmeldelse være praktisk. Tjek det her. For Linux-brugere er der et alternativ her.

Mail, Entourage, Outlook eller Thunderbird er alle utroligt nyttige. Jeg kan godt lide Gmail-grænsefladen, så jeg anbefaler ikke en desktop-klient til faktisk brug, men de gør det lettere at holde en offline sikkerhedskopi af dine meddelelser. Især når du foretager køb, sender og modtager fakturaer og samarbejder med klienter via e-mails, kan det være utroligt nyttigt at holde en sikkerhedskopi, selv mange år nede i sporet (især hvis der opstår juridiske problemer).

Et tekstudvidelsesværktøj vil være sindssygtigt nyttigt. Dette er ikke Gmail- eller e-mail-specifikke applikationer, men de øger din e-mail-produktivitet på en lang, lang vej. Jeg anbefaler at prøve TextExpander til Mac og PhraseExpress til Windows. Hvis du ikke er glad for disse apps, er der altid Typinator (Mac) og FastFox (Win) som alternativer.

Og endelig Skype. Nogle samtaler overskrider sjældent e-mail-omfanget. Jeg synes, enhver god kommunikator burde være i stand til at håndtere næsten enhver samtale via e-mail, men til tider kan det blive for kompliceret på grund af emnets tekniske karakter. Eller måske er kompleksiteten på grund af kommunikationens personlige karakter, i hvilket tilfælde man må undre sig over, hvorfor i all verden bruger du Internettet til at have denne samtale. Under alle omstændigheder er det, når du ved, at det er tid til at hoppe ind på Skype og sortere det ud. Eller kør i bilen og gør det ansigt til ansigt.