Du har måske gået glip af denne enkle måde at øge din arbejdsevne

Når det kommer til produktivitet og tidsstyring, har du uden tvivl set (og måske) brugt nogle af de utallige apps og tech-tricks, der er designet specifikt til at hjælpe med disse livsfærdigheder. Mange mennesker sætter al deres tro på disse eksterne værktøjer og teknikker, fordi apps og tip let findes på internettet. Nogle mennesker er afhængige af at prøve de nyeste.

Hvis du er en regelmæssig læser af Lifehack, ved du, at vi har masser af artikler, der indeholder disse apps og tech-tricks. Alle disse teknikker er nyttige, men hvis du ikke er forsigtig, kan du glemme et af de grundlæggende produktiviteter - dine personlige energiniveauer.

På dette punkt vil jeg præsentere de 3 produktivitetsniveauer. Disse kan forklares som en pyramide, hvor basen (og den største del) består af fundamentals, den midterste del af psykologi, og spidsen (og også den mindste del) bestående af detaljer.

Det fundamentals del er den mindst sexede, og derfor tiltrækker typisk mindst interesse. Men det er faktisk den vigtigste del. Fundamentals refererer til tilstrækkelig søvn, en sund kost, et rent miljø og at vide nøjagtigt, hvad du skal gøre. Med andre ord - hvordan du styrer din personlige energi. Hvis du ikke er så produktiv, som du gerne vil være, mangler du muligvis personlig energi.

Hvorfor dine energiniveauer er lave, og hvorfor dette betyder noget

Hvis du er som de fleste mennesker, svarer du sandsynligvis stigende krav på arbejdspladsen ved at sætte længere timer. Dette kræver dog en afgift på din fysiske, følelsesmæssige og mentale sundhed. Dette fører uundgåeligt til faldende engagementer, stigende distraktionsniveauer - og en betydelig dukkert i din produktivitet. Reklame

Som jeg nævnte i indledningen, når vi først når vores produktivitet, rammer vi turen mod “magiske” værktøjer og tricks til at hjælpe os med at holde styr. Men der er et problem med dette. Nemlig at de fleste af disse værktøjer og tricks næsten udelukkende fokuserer på psykologi og detaljer. De undlader at adressere fundamentals, hvilket efterlader os et kunstigt og ofte uholdbart løft i produktiviteten.

Hvis du vil være en produktivitetsstjerne, er du nødt til at få det grundlæggende rigtigt. Heldigvis er der en lidt kendt metode, der kan hjælpe dig med dette.

Hvordan naturlige cyklusser hjælper dig med at prestere bedre

De fleste mennesker er ikke opmærksomme på, at deres personlige energi bestemmes af naturlige cyklusser kendt som ultradianske rytmer. Dette er gentagne perioder eller cyklusser, der gentages i løbet af en 24-timers dag.

Når du arbejder med i stedet for imod de ultradianske rytmer, vil du klare dig bedre. Når dine energiniveau er høje, kan du koncentrere dig om de opgaver, der er til rådighed; når dine energiniveauer rammer rockbunden, er dette det bedste tidspunkt at hvile.

Psykofysiolog Peretz Lavie udførte en række eksperimenter, der afslørede følgende:

  1. Om morgenen bliver vi søvnige hvert 90 minut.
  2. Om eftermiddagen og om aftenen bliver vi søvnige på to bestemte tidspunkter: 16:30 og 23:30.

Reklame

Disse daglige cyklusser afslører, hvornår vi mest sandsynligt føler os bedst - og når vi mest sandsynligt føler os for grove til at fortsætte.

Tilpas med dine naturlige cykler og øg din præstation

Du skal få grundlæggende elementer i personlig energi, hvis du skal nå højderne for det superproduktive.

Det hele starter med at få tilstrækkelig og regelmæssig søvn (mindst otte timer om natten). God søvn giver dig mulighed for at hvile og forynge. Det giver dig energi til at gå videre med at gøre det, du vil gøre. Dette fører igen til et markant løft i din ydelse. Du finder dig også nemt at overgå energi- og produktivitetsniveauerne for mennesker, der ikke sover godt.

En føderal luftfartsadministrationsundersøgelse af piloter på langdistanceflyvninger viser den afgørende betydning af at hvile, når dine energiniveauer er lave:

“En gruppe piloter fik en mulighed for at tage 40 minutters lur midtflyvning og endte med at få et gennemsnit på 26 minutter af faktisk søvn. Deres medianreaktionstid forbedrede sig med 16% efter deres lur. Ikke-nappende piloter, testet ved et lignende halvvejs punkt i flyvningen, havde en 34% forringelse af reaktionstiden. De oplevede også 22 mikrospil på 2-10 sekunder i løbet af de sidste 30 minutter af flyvningen. Piloterne, der tog lur, havde ingen.”

Du er muligvis ikke opmærksom på dette, men søvn kan også hjælpe dig med at løse problemer. For eksempel er det ikke ualmindeligt at vågne op med svaret på et problem, som du tidligere ikke havde været i stand til at løse. Find ud af mere om dette i en anden artikel Hvorfor sover ved et vanskeligt problem hjælper dig med at få svaret Annoncering

Hvis du kan lære at følge dine naturlige daglige cyklusser, vil du helt klart være i stand til at udføre dit bedste arbejde, når du har mest energi, og du vil også vide det bedst egnede tidspunkt at slappe af, hvile og sove.

Sådan tager du af din energi

Vil du komme i gang med at øge dine energi- og produktivitetsniveauer? Her er mine anbefalinger.

Identificer din energikredsløb

Den første vigtige ting at gøre er at beregne dine biologiske primetider. Du kan gøre dette ved at:

  1. Skæring af stimulanter eller humørforstærkere, såsom koffein, alkohol eller antidepressiva.
  2. Sluk for alarmen, og lad dig selv sove og vågne naturligt.
  3. Registrer dine energiniveauer hver vågne time, på timen.
  4. Indsamle mindst tre ugers data.

Ved at gøre ovenstående vil du være i stand til at bestemme dine spidsaktivitetstider - og dine bedste tidspunkter for hvile og søvn.

Planlæg aktiviteter i henhold til dine energiniveauer

Det er kritisk, at du kender den indsats og energi, der er nødvendig for at gennemføre kommende opgaver. Når du har disse oplysninger, kan du angive prioriteten og vigtigheden af ​​opgaverne.

Du kan derefter nemt planlægge de vigtige opgaver (eller opgaver, der kræver et højt koncentrationsniveau) på tidspunkter, hvor din personlige energi er på eller nær sit højdepunkt. Eksempler på disse opgaver inkluderer kreativt arbejde som skrivning eller problemløsningsarbejde, såsom at lære at arkivere dine selvangivelser. Reklame

Og det modsatte er naturligvis sandt. Opgaver, der har brug for mindre tænkt eller energi, skal planlægges at finde sted i dine perioder med lav energi.

Opdel dine arbejdsgange i blokke på 90 minutter, og tag pauser på 15 minutter hvert 90 minut

Når du opdeler dit arbejde i blokke på 90 minutter, oplever du straks et løft i din produktivitet. Dette skyldes, at 90 minutter er den ideelle arbejdstid, før dit sind og krop skal tage en pause. Og hvor længe skal din pause være? Det ser ud til, at pauser på 15 minutter er det ideelle supplement til de 90 minutters sessioner.

Ved at følge ovenstående rutine, vil du bemærke, at du har forbedret motivation til at arbejde, fordi 90 minutter ser ud til at være en håndterbar mængde tid at arbejde, især når en 15-minutters pause er i horisonten.

Mens den 15 minutters pause kan bruges til blot at gå en tur eller lave en drink, kan du overveje at tage en lur. Napping i kun 15-20 minutter giver dig mulighed for at genoplade din personlige energi. (Vær forsigtig med længere lur, da disse kan forstyrre din søvncyklus.) Læs mere om blødning på arbejdspladsen i en anden artikel En 20-minutters lur på arbejde gør dig vågen og produktiv hele dagen

Som du kan se fra tipene i denne artikel, skal du først finde grundlaget for at styre dine produktivitetsniveauer. Dette betyder at få nok søvn, spise en sund diæt, sikre at dit miljø er rent og ordentligt, og vigtigst af alt, at lære at tilpasse dit arbejde med dine naturlige cyklusser.

Fremhævet fotokredit: Picjumbo via picjumbo.com