Du er bekendt med disse dagligdagsforstyrrelser, men ved du, hvordan du skal håndtere dem?

Tror du, at 24 timer i døgnet ikke er nok? Forsøger du altid at "løbe rundt" for at få tingene gjort? Er din huskeliste aldrig tom? Mere vigtigt er det, at du går glip af, hvad du elsker at gøre, og de ting, der virkelig betyder noget? Hvis svaret på et af disse spørgsmål er ja, er det tid til at tage et skridt tilbage og overveje nogle af de tilsyneladende uskadelige distraktioner, der kryber ind i din hverdag.

Vi lever i en verden af ​​informationsoverbelastning med digitalisering i kernen af ​​problemet. Mængden af ​​gadgets og sociale værktøjer, der skulle øge produktiviteten, er nu vores største fjende for vores fokus. Vi tillader dem gerne at invadere vores koncentration, reducere vores effektivitet og fremkalde stress. Lad os se på fire hverdagslige distraktioner, der ofte udfordrer os og undersøge, hvordan vi kan klare dem. Reklame

E-mail

E-mail er uden tvivl en revolution inden for kommunikation. Dog så magtfuldt et værktøj som det er, kan vi ende med at bruge timer på bare at læse og svare på e-mails. I dagens æra forventer folk at modtage et øjeblikkeligt svar på deres e-mail. Nogle af os er i vane med konstant at opdatere vores indbakke for at se, om der er en ny besked, der kommer vores vej. Men virkelig, hvor ofte venter noget livstruende og presserende på at blive læst i vores postkasse? Her er nogle tip til at håndtere distraktionen af ​​e-mail:

• Planlæg bestemte tidspunkter på dagen for at blive dedikeret til e-mail. Prøv 15-minutters slots, tre gange om dagen til at begynde med, og ænd dem derefter.
• Sluk push-meddelelser og pop-ups for at indikere ankomsten af ​​nye e-mails.
• Administrer andres forventninger på en måde, som du vil svare på, men ikke med det samme.
• Invester tid i at oprette regler og filtre, som vil hjælpe med at fokusere først på de relevante emner.
• Undgå at give din e-mail-adresse til salgsfremmende websteder, shoppingwebsteder og lignende. Afmeld abonnement på e-mails, som du normalt ikke læser.

Sociale medier

Du er midt i færdiggørelsen af ​​en opgave på arbejdet. Din telefon brummer, og du ser en Facebook-invitation fra din ven til hendes 30-årsdag. Hvad skal jeg bære på hendes fest? Lad os se gæstelisten. Åh, Juliette er også inviteret? Du klikker på Juliettes profil og ser, at hun lige er vendt tilbage fra sin ferie i Tyrkiet. Du har døet for at tage til Tyrkiet, så du beslutter dig for at udforske hendes Instagram-billeder yderligere. Netop i det øjeblik er du klar over, at du har en ny følger på Twitter. Åh, det er din skolevenn, som du ikke har set i aldre. Lad os se, hvad han har været med på. Du Google ham og hans LinkedIn-profil kommer op. Wow, han arbejder for NASA! Du tilføjer ham hurtigt på LinkedIn og gennemser hans oplevelse. Reklame

En ubarmhjertig oversvømmelse af sociale platforme kan styre dig væk fra arbejde med høj værdi. Sociale medier har brug for en desperat rolleomvendelse - i stedet for at blive fejet af det, bør vi kontrollere det og bruge det til vores fordel.

• Prioriter og vær selektiv med hensyn til hvilke platforme du vil være en del af. Udøv valget og prøv ikke at blive påvirket af gruppepresset.
• Tænk over, hvad du i sidste ende vil opnå med hver af disse sociale websteder. Definer et formål og anerkend det.
• Dedikere en blokering af tid i løbet af din dag, helst i din nedetid, for at imødekomme disse interesser.

Andre mennesker

Menneskerne omkring os kan vise sig at være en enorm forstyrrelse i form af kontorchit-chats, telefonopkald, baggrundsstøj eller krævende, men alligevel unødvendige møder. Forskning viser, at det kan tage ganske få minutter at genvinde koncentrationen efter en afbrydelse. Hvordan balanserer vi at være lydhøre og alligevel fastholde fokus på den aktuelle opgave? Reklame

• Selvom du ikke ønsker at arbejde i absolut isolation, er det fordelagtigt at være vokal og klar over dine prioriteter. Kommuniker høfligt, at du har travlt og vil svare, når du har tid.
• Bloker uønsket akustik ved hjælp af hovedtelefoner eller ørepropper. Det signaliserer også, at du har travlt og gør en indsats for at afslutte dit arbejde.
• Møder kan ofte være kontraproduktive. Sig nej til dem, der giver ringe værdi.

Vores tanker

Vi har en tendens til at beskylde eksterne faktorer for at forstyrre vores arbejde, men hvad med tilfældige tanker, der svirrer rundt i hovedet, når vi prøver at koncentrere os? Ups, jeg har glemt at købe en gave til mor. Hvordan bliver vejret i Toronto? Hvad laver jeg til middag i aften? Vores sind kan svinge og vandre fra en tanke til en anden, selv i fravær af stimulans udefra, men hvilke værktøjer der er de mest nyttige til at overvinde dette?

• Meditation er din bedste ven, når det kommer til at hjælpe med at træne dit sind til at være mere opmærksomme. Det kræver selvdisciplin, vedholdenhed og tålmodighed, men resultaterne er storslåede.
• Fjern rodet, ryd op på dit skrivebord eller arbejdsområde, og brug minimalisme. Det er lettere at forblive på et enkelt spor af flydende tanker, når dine omgivelser er i orden.
• Når dit sind multitasker for meget, skal du skrive dine tanker ned på et stykke papir. Det er en fantastisk måde at øge opmærksomheden på og afbryde følelserne på nettet.

Reklame

Undersøgelser viser, at kronisk multitasking kan mindske vores evne til at fungere effektivt. Så tænk på din nuværende livsstil, arbejdsbyrde og prioriteter. Skader vi os selv mere af vores bestræbelser på at presse yderligere aktiviteter ind i vores allerede travle liv?

Fremhævet fotokredit: koffeinering, beregning, computering via flickr.com