Du vil aldrig klage over, at du ikke har tilstrækkelig tid, hvis du kan anvende denne regel

Besvar denne gåte: Hvad der er mere dyrebart end guld, kan ikke købes, optjenes eller spares, og du har aldrig nok af det?

Svaret er selvfølgelig tid!

Tiden er undvigende, flygtig og dyrebar. Vi tildeles kun så meget i løbet af vores levetid, og at lære at styre det bedre, er den bedste måde at maksimere den tid, vi har. En af de bedste måder at få mest muligt ud af din tid er at bruge 80/20 reglen. Reklame

80/20-reglen: De vigtigste fåers lov

80/20-reglen eller Pareto-princippet (opkaldt efter den italienske økonom Vilfredo Pareto) fungerer på præmis, at det generelt, 80 procent af et resultat stammer fra kun 20 procent af input eller indsats. Denne regel henvises ofte til og bruges i forretningsindstillinger. Overvej følgende eksempler:

  • 80% af problemerne kan tilskrives 20% af årsagerne
  • 80% af et virksomheds overskud kommer fra 20% af dets kunder
  • 80% af et virksomheds klager kommer fra 20% af dets kunder

Den grundlæggende sandhed, der ligger til grund for dette princip, har imidlertid vist sig at være sand i næsten enhver tænkelig sammenhæng:

  • 80% af forbrydelserne begås af 20% af befolkningen
  • 80% af sejrene i sport kommer fra 20% af holdene
  • 80% af al formue ejes af 20% af befolkningen

Sandheden er så meget af vores tid og energi spildes ved at gøre ting, der producerer lidt til ingen reel eller værdifuld produktion. Forestil dig, hvad du kunne opnå, eller hvor du kunne være, hvis du var i stand til at skære din generelle mangel på produktivitet til det halve? Reklame

Maksimer din tid ved hjælp af 80/20-reglen

Nu hvor vi klart forstår reglen om 80/20, kan vi alle være enige om, at vi spilder meget tid. Hvordan anvender vi denne regel i vores hverdag i en verden fyldt med verdslige, vanskelige og kedelige opgaver?

Fantastisk spørgsmål! Nedenfor er et par enkle tip til at hjælpe dig med at begynde at maksimere din tid og sikre, at din indsats giver højere og mere meningsfulde resultater:

1. Lær at prioritere

Dette er langt den mest vigtige komponent i korrekt tidsstyring og optimering af 80/20-princippet i din hverdag. For at gøre dette, skal der ske en samvittighed og bevidst tankegang. I stedet for uden at udføre rutinemæssige opgaver, skal du lære at forkorte eller klippe dem, der giver meget lidt resultat fra din rutine. Vi er alle klar over, at visse ting skal gøres, der er tidskrævende og ikke tilføjer værdi til vores daglige liv. Ting som pendling, madlavning, rengøring, strygning af tøj, købmand (du får billedet), skal gøres, men i sidste ende har meget lidt at gøre med vores mål, lidenskaber eller den samlede livskvalitet. Alligevel bruges så meget af vores tid på disse typer aktiviteter. Reklame

2. Læring til bedre planlægning

At lære at planlægge, forkorte eller endnu bedre, outsource disse ting, når det er muligt, er nøglen til at etablere 80/20-forholdet i dit daglige liv. Ansæt nogen til at klippe græsset, tage offentlig transport eller Uber på arbejde og bruge den tid på at svare på e-mails eller til at planlægge din tidsplan.

3. Sæt og rediger dine mål ofte

Tydeligt definerede mål, der altid er i spidsen for dit sind, hjælper dig med at holde fokus og hjælper dig med prioritering. Kortlæg en vej til at nå dine mål, og juster dig ofte. Livet sker, og planer afspores. Når du finder dig selv at løbe væk fra kursen, skal du omgruppere og genberegne så hurtigt som muligt. Prøv at bruge så lidt tid som muligt på ting, der ikke direkte fører dig mod dine mål.

4. Opret den rigtige balance mellem indsats og belønning

Opret den korrekte indsats-belønningsbalance for alle aktiviteter: Dette gøres ved først at evaluere belønningen, der kommer fra opgaven, og derefter bestemme den krævede indsats. For eksempel, hvis opgaven er at lave din seng hver morgen for de fleste af os, er belønningen for en veltilberedt seng meget minimal, derfor bør indsatsen (tid og energi), der er brugt på at gøre sengen også være minimal (eller springes helt over ). Jeg ved, at nogle af jer (som mig) er perfektionister og kan lide at gøre alt efter bedste evne, hvilket er meget beundringsværdigt, men ikke praktisk eller effektivt. Lær at give det bedste af dig selv til de ting, der virkelig betyder noget, og de andre ting får det bedste af det, du har tilbage. Reklame

Formindsk og forenkle- 80/20 i handling

At implementere dette princip er faktisk ret simpelt. Start med at stille dig selv nogle af de følgende spørgsmål:

  • Hvad er de 20% af dine ejendele, du får mest ud af?
  • Hvad bruger du 20% af din tid på at gøre, der giver dig 80% af din lykke?
  • Hvem er de 20% af de mennesker, du er tæt på, der gør dig til den lykkeligste?
  • Hvad er de 20% af det tøj, du bærer 80% af tiden?
  • Hvad er de 20% af de fødevarer, du spiser 80% af tiden?

Chancen er, at du besvarede alle disse spørgsmål temmelig let. Du har bare aldrig overvejet dem før. Nu, hvor du har svaret på dem, er du klar til og kan let fokusere på at blive mere effektiv i dit liv. For eksempel bruger de 80% af de mennesker, du tilbringer tid sammen med, der kun tilføjer 20% af fornøjelsen i dit liv - mindre tid sammen med dem. De 80% af de ting, du bruger 20% af tiden - smid det ud eller sælg det. De 80% af tøjet, du kun bruger 20% af tiden - slippe af med dem

Naturligvis er 80/20-reglen ikke nødvendigvis et stift diktum at leve efter. Tænk på det som et værktøj og en linse til at se aspekter af dit liv. Det overordnede mål er at forenkle dit liv og bruge din mest dyrebare vare med omhu.